心得

超級好用的訂購平台:DinBenDon!

一月 29, 2007

最近常常寫了文,到最後卻都沒有發表上來,為什麼?因為我覺得那樣的文章應該沒什麼人要看。之前網誌被鬧過萌生關站的念頭,網誌內容轉為盡量不發表任何跟工作有關的任何評論(就算有也是淡淡帶過),後來我發現,就算當下一時有很多的心得想法想要記錄下來,在Word上打完了之後,就好像也等於是紀錄了,就不會想再發表出來。或許這樣也是個自我保護,畢竟人心難測,網路匿名的特性使得原本在現實生活中遇不到的狀況都有可能發生,自我保護也算是一種最基本的防禦吧。心情的紀錄就到此為止,這次要來分享的,是團購、集資、投票皆可用之「訂便當(DinBenDon)系統」。

dinbendon

若本身已經在科技業或者軟體業上班的,可能或多或少已經使用過、或者聽過這套系統了。這套系統是由一位自稱宅到不行的工程師ingramchen自行設計提供,開放給大家用的一套訂購平台。這套平台的由來很簡單,ingramchen看到他們部門的秘書,常常為了幫大家訂便當、訂下午茶,搞得焦頭爛額的,所以就設計了這一套系統來協助秘書小姐處理訂單。這套系統的詳細背景及設計概念可以參考Mr.6的文章「訂便當,如何擄獲她的心」,裡面寫的非常詳細,這邊就不多做介紹了,我要寫的,是純粹有關使用者心得的部份。

會發現這套系統,是因為搬到新辦公室,交通不便,除了公司提供的團膳便當之外,沒有其他選擇。行政助理每日便為了全部門的便當訂購忙碌著,一開始是想使用開放出來的Excel表格供大家填寫,但行政助理每日還是要花不少時間彙整訂單,還要處理收錢找錢計算核對等事宜。為了想協助行政助理,我便想在網路上找一套人家寫好的免費程式,架起來供全部門使用,沒想到在狐狗大神一找,給我找到了這一套「訂便當系統」,看到系統平台名稱,不自覺莞爾一笑,就開始試用了起來。沒想到還蠻好上手的,平台介面看起來雖然很簡樸不華麗,但該有的功能都有,還可以在留言版跟ingramchen站長互動,希望站長可以新增什麼樣的功能…。ingramchen不僅會很快回覆使用者留言的各項問題,還不斷的努力推出使用者希望新增的功能,於是乎,現在的訂便當系統不若以往的陽春,除了最基本的收錢找錢核算之外,還可以下載訂購單直接傳真給店家;備份及匯出店家資料;可以將自己群組內使用的店家開放出來變成「公用店家」,給使用訂便當系統的所有使用者使用;還可以上傳訂購商品圖片,使訂購者能夠大致瞭解訂購商品的樣貌…。

我們部門使用的情況真的是相當好,除了每日的便當訂購節省行政助理不少時間之外,還可以讓訂購者知道自己訂購什麼口味的便當,也不用擔心自己會拿錯。而利用別的群組所開放出來的「公用店家」,也方便我們訂購下午茶時不用重新Key-in菜單內容,直接使用,還可以藉此團購一堆提供宅配的食物,如「依蕾特布丁」、「黎記冰糖醬鴨」、「每日優果蒟蒻」、「基諾奶茶」、「iBake有機手工烘培」等,可謂相當方便,更有甚者,去年年底的超級大樂透,我們還利用訂便當系統集資,小小中了幾百塊,雖然跟集資的成本相較起來還真的差蠻多的,不過這也表示訂便當系統的Free程度-提供一個可以讓使用者自由彈性運用訂購的平台

從使用者使用角度出發的「訂便當(DinBenDon)系統」,可說是完全貼近使用者的使用習慣,就以我們部門來說,每天每人至少都會上一次訂便當系統,不論是否有訂購便當,都會上去看看是否還有什麼其他的物品可供團購。ingramchen站長也架設了一個開發部落格,公告了開發的進度已經任何更新事項,而12底的時候,站長還做了一份統計目前訂便當系統上得回流人次、每月訂單金額、每月訂單數以及每月訂購數等。腦筋動得比較快的店家,也跑來訂便當系統上自行建立了公用店家,開放給訂購者使用…。

若公司或者部門有經常團購的需求,甚至是想要團購的需求,不限種類,都可以來使用「訂便當(DinBenDon)系統」喔!真是大大的好用~!

※延伸閱讀:
1.ingramchen站長個人部落格:Xexex's Java 和其他二三事
2.Mr.6:「訂便當,如何擄獲她的心
3.訂便當系統:http://www.dinbendon.net

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