在台灣,要跟公家機關打交道,其實都是需要一點竅門的,所謂的竅門不是走後門,是因為公家機關的流程繁瑣,要搞懂真的需要一點時間。以我曾經在類公家機關的單位工作過三年半的經驗,這真的是公部門的通病之一,因為權責要劃分清楚,既然要清楚各項程序就不太能減免到哪裡去,所以有很多人要成立營利單位或者成立公司,都是找會計師事務所直接幫忙跑完整個程序。我一開始也蠻想請會計師事務所幫我跑完的,但後來又轉念一想,我既然也還沒正式上工,白天小妮去上幼兒園,我怎麼說都是有時間的,所以就決定自己來,順便也把請會計師事務所承辦的手續費幾千塊省下來。
花了一點時間把整個流程大概弄清楚,網路上也有一些人把自己成立公司的過程寫在部落格裡面,我參考了一下,自己就到經濟部「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」的網站,使用該系統一步一步慢慢申請公司登記。首先就是要申請公司名稱預查,我公司名稱其實是拿尼跟小妮中文名字的其中一字組合而成的,因為覺得蠻好聽的,但在送預查之前,我還有先使用「姓名筆畫吉凶查詢」網站,查了一下這個公司名稱的運勢如何(我是寧可信其有的人),發現這個名字很不錯!即刻就送預查啦~送預查也很簡單,只要有自然人憑證,到「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」網站註冊好會員,把預查手續費用網路ATM繳完,隔天就可以知道預查結果,超級快速又方便的。但是預查只是一小塊蛋糕而已,後面要成立公司,還是要花點時間準備文件。不過使用「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業」」(這名稱到底誰取的這麼長?!)處理登記公司的文件也還不算太麻煩,裡面有一個「智慧型表單系統」,只要把股東名稱、負責人、公司名稱、公司名稱預查編號…burla burla等資訊輸入系統內,系統就會幫你產生好表單耶!然後再把表單載下來即可~不過由於表單上面還是要蓋上公司大小章並需親自送件,所以還是得要印出來才行。還有,如果是成立公司的話,還要請會計師做資本額簽證,雖然資本額現在已經沒有限制,但有些會計事務所,太小的資本額是不收的。總而言之,成立公司的過程說難不難,就是一關一關要過,繁瑣一點而已,但由於本篇不是要分享公司登記的步驟,所以公司登記的過程就此打住不說太多,文末有延伸閱讀可以參考別人申請的步驟。
我在2月中下旬到國稅局做完營業登記,得到了發票購買證,當下開始覺得自己走路有風~(笑)雖然也只是一人公司而已啦!不過總覺得自己完成了整個公司登記的步驟,還挺佩服自己的哈哈!不過後來去找會計師事務所處理每月記帳的時候,事務所說:「呃,怎麼不3月才去做登記呢?因為國稅局是每兩個月要報一次稅,您2月中下旬登記完,當月份就得申報的呀!(噹噹)」我:「(汗)可是我網站還沒處理好,還沒開始有收入耶?」事務所:「就算是如此,還是得申報,只是申報金額為零而已。」還好我找的這家事務所還蠻和善的,跟我說那1、2月的申報他們會免費幫我處理,不收記帳費用。還好省了一筆~之後委託會計師事務所記帳之外,他們還會幫我購買發票寄到我家,我就不用跑去固定的發票購買點購買發票了哪!目前由於剛成立,網站營業額還不多,所以目前是用手開發票的方式,但希望以後我可以邁向電子發票!總覺得用機器開發票好像比手寫來的威很多!但事實上是,用手寫比較容易寫錯啊啊啊…所以之後要是營業額穩定之後,我就要來開電子發票惹(鼻孔噴氣)。
圖說:第一次拿到自己公司的發票,有點興奮,哈哈!
內舉不避親,那也趁此來介紹一下我目前的網站架構。目前網站主要是販售女裝及配件,以女裝跟女童裝為主,貨源都是韓國,只是有些商品是韓國設計中國製作,但多是韓國品牌。款式有分為「韓國連線款」以及「韓國官網款」,「韓國連線款」是因為在官網上的款式,我的供貨商不是全數都供應,再加上連線款款式比官網更豐富,且有很多是根本來不及上韓國賣家官網就賣掉的,所以就分為這麼兩大塊。雖然網站的商品都是預購,但是目前合作的供貨商還不錯,雖然處理速度不是最快,但是對品質的把關還蠻嚴謹的,所以這讓我省事許多。不過現在線上女裝販售網站多如過江之鯽,競爭真的很激烈,所以也不是網站開了顧客就會來的,現在就繼續加油努力行銷中了~!
雖然創業是為了在目前的生活當中,讓自己可以安身立命又可以養小孩的不得不方案,不過我自己感覺對於小妮的照顧還有個人的生活品質上,整體滿意度有提升很多。所以我真心希望自己的努力真的可以帶來成果的呀!再加上最近真的有不少朋友主動幫忙提升網站的知名度,雖然速度不快,但我想既然要做長久的話,穩扎穩打還是比較重要的。就期許自己繼續Fighting囉!希望明年我寫2017回顧時,能有一番成績報告啦~
※延伸閱讀:
1. 叫我姐姐-獅子女總裁的王國 - DIY自辦公司登記-台北市(上)
2. Rio Grande歐巴桑的碎碎念 -會計師資本額查核簽證
以上兩個部落格有蠻多資料可以參考的喔!
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